PASSO A PASSO PARA OS EVENTOS NO CENTRO DE CONVENÇÕES

1. Efetuar o pré-agendamento no Sistema de Agendamento da UFSM, link: http://portal.ufsm.br/agendamento

2. Aguardar confirmação de data enviada pelo sistema de agendamento ao solicitante após análise do Comitê Gestor;

3.Informar ao contratante a data e hora para a assinatura do contrato;

4.Assinatura do Contrato em 3 vias;

5.Fazer a entrega do Manual do Usuário do Centro de Convenções contendo detalhamento de uso da infraestrutura e regras a serem observadas antes, durante e após o evento;

6.Entrar em contato com o Núcleo de Prevenção de Incêndio (NPI) PROINFRA, através do ramal 9360 e tratar com Mateus Leiria ou Eleuza Favarin para receber maiores informações relativas à outras demandas do PPCI;

7.Aguardar documentação complementar para posterior liberação do espaço locado:  

8. Encaminhar no prazo estipulado a cópia dos  documentos necessários conforme segue:

  Documentação necessária apra efetuar contrato:

 a) CPF/CGS e RG

 b) SIAPE (docente)

 c) Comprovante de endereço do(a) contratante

 d) Telefone/celular

 e) E-mail

Cópias dos contratos estabelecidos com as empresas:

a) Segurança credenciada (Pessoa Jurídica/GSVG);

b) Limpeza e destinação de materiais orgânicos e inorgânicos em locais apropriados;

c) Brigadistas;

d) Serviço de ambulância/socorristas.

Cópias dos documentos:

a) comprovante da taxa de pagamento do ECAD (quando for o caso);

b) RT do CREA (para alteração de estrutura de palco ou outra);

9. O check list do Centro de Convenções será feito após a entrega desta documentação que deverá ser com quinze dias de antecedência a data de locação;

10. Após a contratação da empresa de segurança, o responsável pela mesma deverá reunir-se com o Diretor do Centro de Convenções da UFSM para tratar do modus operandi do evento. A Empresa deverá entregar um relatório do evento após o término do mesmo;

11. Comprovante da taxa de pagamento do ECAD (quando for o caso);

12. RT do CREA (para alteração de estrutura de palco ou outra);

13. Realizar a entrega temporária e oficial do espaço mediante o check-list do Centro de Convenções após a entrega desta documentação, com com quinze dias de antecedência a realização do evento;

14. Com antecedência de 72h (setenta e duas horas) a realização do evento, haverá uma reunião protocolar no Centro de Convenções para repassar informações relativas aos procedimentos relacionados a segurança das pessoas e ao modus operandi do evento. As empresas contratadas ítem 6, deverão entregar relatório técnico até 72 (setenta e duas) horas após o término do mesmo;

 Centro de Convenções da UFSM

Tel.: 3220 8529

e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.