1.    O piano deverá ser mantido em sala ou espaço fechado, adjunto ao palco do Centro de Convenções, sendo que a chave desse espaço ficará sob a responsabilidade da administração do local.

2.    O piano não poderá ser removido do Centro de Convenções.
3.    O piano poderá ser usado em atividades internas ou externas à UFSM, mediante prévia autorização do Comitê Gestor e pagamento da taxa de afinação.

  1.              a.    O nome e currículo do(s) pianista(s) envolvido(s) deve ser submetido no momento do pré-agendamento e preenchimento do formulário de solicitação de uso do instrumento.
  2. O piano ficará disponível para ensaio em dia anterior ao evento, observado o limite de 3 horas por evento.
  3. O piano ficará disponível a partir das ... horas no dia do evento.
  4. O Comitê Gestor reserva-se o direito de não conceder o uso do instrumento mesmo em caso de aluguel do espaço.

​4.    O técnico em pianos (afinador) será indicado pelo Comitê Gestor, ouvido o Departamento de Música.